Wat is een NIE en waarom heb je het nodig?
Het NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero, het identificatienummer voor buitenlanders. Het is je fiscaal nummer in Spanje en je hebt het nodig voor vrijwel alles wat met geld of bezit te maken heeft: een woning kopen, een bankrekening openen, belasting betalen, nutsvoorzieningen aansluiten.
Zonder NIE kun je geen notariële akte op je naam laten zetten. Het is dus geen formaliteit die je later regelt, maar een van de eerste stappen in het aankoopproces. Het nummer is levenslang geldig en verandert nooit.
Het NIE is geen verblijfsvergunning. Je krijgt er geen woonrecht mee, alleen een fiscaal identificatienummer. Voor een tweede woning is dat precies wat je nodig hebt.
Drie manieren om het aan te vragen
Er zijn grofweg drie routes om aan een NIE te komen, met elk voor- en nadelen:
- Bij het Spaanse consulaat in Den Haag: vanuit Nederland, maar wachttijden voor een afspraak kunnen oplopen tot weken of maanden
- In Spanje zelf op een politiebureau of vreemdelingenbureau: vaak sneller, maar je moet er fysiek heen en een afspraak (cita previa) regelen
- Via een volmacht (poder) aan een advocaat in Spanje: die regelt het zonder dat jij hoeft te reizen, de meest gebruikte route bij een aankoop
De route via het consulaat in Den Haag
Het Spaanse consulaat in Den Haag verwerkt NIE-aanvragen voor inwoners van Nederland. Je maakt online een afspraak, vult het formulier EX-15 in en levert je paspoort, een pasfoto en een onderbouwing van waarom je het nummer nodig hebt (bijvoorbeeld een reserveringscontract van een woning).
Het voordeel is dat je niet hoeft te reizen. Het nadeel is de beschikbaarheid: afspraken zijn schaars en de wachttijd is onvoorspelbaar. Plan dit dus ruim van tevoren, zeker als je al een woning op het oog hebt.
De volmacht: de meest praktische route
In de praktijk kiezen de meeste kopers voor een volmacht. Je tekent bij een notaris in Nederland (of bij de Spaanse notaris) een poder, een volmacht waarmee je Spaanse advocaat namens jou het NIE aanvraagt en zelfs de hele aankoop kan afronden.
Dit bespaart reistijd en omzeilt de wachtlijsten van het consulaat. De volmacht moet worden voorzien van een apostille en een beëdigde Spaanse vertaling. Een goede begeleider regelt dit hele traject voor je, inclusief de juiste tekst van de volmacht.
Met een algemene volmacht hoef je bij de overdracht zelfs niet in Spanje te zijn. Je advocaat tekent de akte namens jou bij de notaris.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
De overheidsleges voor het NIE zelf bedragen iets meer dan 10 euro (de tasa modelo 790). De werkelijke kosten zitten in de begeleiding: een advocaat rekent doorgaans 150 tot 400 euro om het NIE voor je te regelen, plus de kosten voor volmacht, apostille en vertaling.
De doorlooptijd verschilt sterk per route. Via een volmacht en een goed netwerk in Spanje heb je het soms binnen een tot twee weken. Via het consulaat kan het maanden duren door de afsprakendruk. Begin daarom vroeg, liefst zodra je serieus gaat zoeken.
Veelgemaakte fouten
De grootste fout is te laat beginnen. Kopers die een woning vinden en pas dan het NIE willen regelen, lopen vast op wachttijden en kunnen de aankoop vertragen of verliezen. Een tweede fout is het aanvragen zonder duidelijke onderbouwing, waardoor de aanvraag wordt afgewezen.
Let er ook op dat je naam exact overeenkomt met je paspoort en dat documenten correct geapostilleerd en vertaald zijn. Eén ontbrekend stempel betekent opnieuw beginnen.
Wij regelen je NIE van begin tot eind
Via ons netwerk van Spaanse advocaten vragen we je NIE aan zonder dat je hoeft te reizen of weken op een afspraak te wachten. Onderdeel van onze begeleiding.
Bekijk onze werkwijze